數碼復合機是以復印功能為基礎，標配或可選打印、掃描、傳真功能，采用數碼原理，以激光打印的方式進行文件輸出，可以根據需要對圖像、文字進行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高內存、大硬盤、強大的網絡支持和多任務并行處理能力，能夠滿足用戶的大任務量lT作需要。并可以將大量數據保存下來，擔當企業信息文檔管理中心的角色的商用辦公設備。

數碼復合機的核心是數字化，是對復印機的數字化，從外形上看，數碼復合機與傳統的普通復印機很像，其基本的功能都是復印。然而數字化后，不僅復印功能和性能有了很大的改善，功能上也有了很大的拓展，由于采用數字方式進行掃描復印，復印內容可以作為數字文件保存在數碼復合機里。