數碼復合機重要的一點是，數碼復合機可以接入網絡，與信息系統和辦公系統，成為企業信息化系統的重要組成部分。數碼復合機相較于普通復印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。

數碼復合機的傳真及其他：含普通傳真、網絡傳真功能。有些型號具備收發電子郵件功能。